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PRIVACY E COOKIE POLICY

In questa pagina troverai elencate le finalità e le modalità del trattamento dei tuoi dati personali, quando navighi sul sito internet www.assa.bo.it e sulle pagine dedicate www.assa.bo.it/informatica/ e www.assa.bo.it/comunicazione (di seguito anche “Sito” o “Sito internet”), o usufruisci dei servizi offerti da Assa s.r.l.
In base al vigente Regolamento Europeo in materia di protezione di dati personali n. 679/2016 (“GDPR”), la raccolta e il trattamento seguiranno sempre principi di liceità, correttezza e trasparenza.

Nota informativa
Nei paragrafi seguenti ti forniremo una panoramica delle tipologie, delle attività compiute e del periodo di conservazione dei dati che conferirai direttamente o che verranno raccolti autonomamente da Assa s.r.l.
Avrai inoltre la possibilità di conoscere dettagliatamente i tuoi diritti, compresi gli strumenti per poterli validamente tutelare.
Pertanto, prima di inoltrare i tuoi dati personali, è necessario che tu prenda attentamente visione di questa informativa.

Indice
1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
2. Quali dati personali raccogliamo e come li trattiamo
3. Le finalità del trattamento dei tuoi dati personali, la necessità del consenso e le relative basi giuridiche
4. Le attività compiute sui tuoi dati personali e le modalità di trattamento
5. Il periodo di conservazione dei tuoi dati personali
6. I destinatari dei tuoi dati personali
7. I cookie: cosa sono e a cosa servono
8. Cookie utilizzati nel Sito
9. Come disabilitare i cookie
10. I tuoi diritti in relazione al trattamento dei dati personali
11. Punti di Contatto

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Assa s.r.l. (C.F./P.IVA02309041206 di seguito “Assa s.r.l.” o “Titolare”), con sede in Piazzale Allende, 2 – 40064 Ozzano dell’Emilia (BO), con i seguenti recapiti: tel.: 05179007 fax: 0519525102, e-mail privacy@assa.bo.it, PEC: assa@legalmail.it.

2. Quali dati personali raccogliamo e come li trattiamo
Quando navighi su questo Sito e/o accedi ad alcune sue sezioni, Assa s.r.l. potrà raccogliere e successivamente trattare tuoi dati personali, anche a seguito di una tua eventuale richiesta di informazioni o di supporto tecnico.
In particolare, potrai servirti dei moduli di contatto o utilizzare gli indirizzi di posta elettronica presenti sul Sito: ti ricordiamo che, al fine di consentirci di evadere correttamente la tua richiesta, è necessario che tu inserisca i tuoi dati anagrafici o quelli relativi al tuo account di posta elettronica negli appositi campi contrassegnati come “obbligatori”; in caso contrario, non potremo procedere con l’elaborazione e/o iscriverti al servizio di newsletter.
Viceversa, il mancato conferimento dei dati contrassegnati come “facoltativi” non comporterà alcuna conseguenza nella gestione del tuo ticket.

3. Le finalità del trattamento dei tuoi dati personali, la necessità del consenso e le relative basi giuridiche
In base alle esigenze che potrai di volta in volta manifestare accedendo alle varie sezioni del Sito (e salvo iniziative o programmi speciali che comportino il conferimento di specifici dati personali, per le quali saranno pubblicate informative specifiche), di seguito sono indicate le finalità del trattamento dei tuoi dati personali e le relative basi giuridiche utilizzate.

a. Dati informatici e di navigazione
Connettendoti al Sito, permetti ai sistemi informatici che ne gestiscono il funzionamento di acquisire automaticamente le informazioni che ti riguardano (come l’indirizzo IP del tuo dispositivo o i dati identificativi della tua connessione internet).
In tal caso, questi dati saranno acquisiti al fine di garantirti l’accesso e la navigazione su www.assa.bo.it senza la necessaria prestazione del consenso, poiché la base giuridica è il legittimo interesse del titolare al corretto funzionamento del Sito internet.
Per quanto riguarda i cookie si rinvia ai paragrafi 7 e seguenti.

b. Dati forniti tramite moduli di contatto o posta elettronica
Nel caso in cui tu abbia la necessità di ottenere informazioni o supporto, ovvero qualora tu voglia richiederci un preventivo per la fornitura di servizi o per l’acquisto di prodotti dovrai necessariamente prestare il tuo consenso al momento dell’invio, al fine di consentire a Assa s.r.l. di elaborare e gestire la tua richiesta.
In questo caso, la base giuridica è l’adempimento della prestazione o del servizio che ci richiedi: tuttavia, nel caso in cui tu decida di non comunicarci le informazioni necessarie per la predetta finalità, non sarà possibile dare seguito alla tua richiesta.
Nel solo caso in cui il tuo indirizzo e-mail ci sia fornito nel contesto dell’acquisto di un prodotto o di un servizio, potremo utilizzarlo anche per inviarti comunicazioni via e-mail relative a prodotti e servizi analoghi a quelli già acquistati, ai sensi dell’art. 130, comma 4, d.lgs. 196/2003, senza necessità di consenso espresso e preventivo (c.d. soft spam). In ogni comunicazione, ad ogni modo, ti sarà ricordato che puoi chiedere l’interruzione di tale servizio in ogni momento, scrivendoci o cliccando sull’apposito link che troverai in calce alle e-mail. I dati saranno cancellati su tua richiesta.

c. Newsletter
La Newsletter viene distribuita via e-mail, automaticamente e gratuitamente, a chi lo richiede compilando il form presente nel Sito.
In questo caso, la base giuridica del trattamento è il tuo consenso espresso e specifico, manifestato selezionando l’apposita casella di iscrizione al servizio. Il rilascio del consenso è sempre facoltativo e viene richiesto soltanto per ricevere le comunicazioni di aggiornamento da parte di Assa. Il consenso inoltre è sempre revocabile e puoi chiedere la cancellazione dal servizio in qualsiasi momento.
I dati forniti saranno trattati con strumenti informatici e telematici al solo fine di fornire il servizio richiesto dai soggetti espressamente incaricati ed autorizzati dal Titolare. In particolare, il servizio di newsletter agli utenti sarà fornito tramite la società Rapidmail GmbH, con sede in Augustinerplatz 2, 79098, Freiburg i.Br., Germania.
I dati saranno sempre trattati all’interno del territorio europeo.
Per non ricevere più la newsletter è sufficiente selezionare il link di disiscrizione presente in ciascuna e-mail ricevuta o inviare una richiesta scritta ad Assa utilizzando i recapiti indicati nel punto 1. Talvolta si potrebbero ricevere ancora una o più comunicazioni, a seguito della richiesta di cancellazione, il cui invio era già stato programmato prima che la richiesta dell’utente venisse ricevuta. Quando viene richiesta la cancellazione dal servizio o comunque il servizio non viene più fornito, saranno conservate esclusivamente le informazioni necessarie per verificare e dimostrare la corretta procedura di iscrizione/disiscrizione effettuata da Assa su richiesta dell’utente.
In caso di problemi tecnici, è possibile inviare una segnalazione via e-mail al Titolare.

4. Le attività compiute sui tuoi dati personali e le modalità di trattamento
Il trattamento riguarderà le operazioni compiute sui tuoi dati personali, tra cui:

  • la raccolta;
  • la registrazione;
  • l’organizzazione;
  • la conservazione;
  • la consultazione;
  • l’elaborazione;
  • la modifica;
  • la selezione;
  • l’estrazione;
  • il confronto;
  • la comunicazione;
  • la cancellazione;
  • il blocco;
  • la distruzione.

I tuoi Dati Personali saranno trattati prevalentemente in forma cartacea ed automatizzata, con logiche strettamente correlate alle finalità suindicate e mediante l’utilizzo di database, piattaforme elettroniche e/o sistemi informatici gestiti da Assa s.r.l.
Il Titolare adotta inoltre le misure di sicurezza necessarie che tengano conto dei rischi che potrebbero comportare la perdita, la distruzione, la modifica, la divulgazione, l’accesso non autorizzato o l’alterazione dei tuoi dati.

5. Il periodo di conservazione dei tuoi dati personali
In relazione alle singole finalità perseguite con il trattamento ed al fine di assicurare il rispetto dei principi di necessità e proporzionalità, il Titolare conserverà i tuoi dati personali per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti. Trascorso tale periodo o in caso di mutamento delle finalità del trattamento, i dati saranno cancellati o irreversibilmente anonimizzati ed aggregati.

6. I destinatari dei tuoi dati personali
L’attività di trattamento potrà essere svolta da personale appositamente autorizzato dal titolare che, operando sotto il controllo e sotto la diretta autorità di quest’ultimo, agirà nel pieno rispetto delle disposizioni previste dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Il trattamento potrà inoltre essere effettuato da parte di soggetti all’uopo nominati Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR).
I tuoi dati non saranno in ogni caso ceduti a terzi ad eccezione del caso in cui, in virtù di un obbligo legale o in presenza di un suo legittimo interesse, Assa s.r.l. abbia la necessità di comunicarli alle autorità giurisdizionali o di controllo.

7. I cookie: cosa sono e a cosa servono
Quando accedi ad un sito internet, file di testo di piccole dimensioni vengono memorizzati sul tuo dispositivo, per poi essere ritrasmessi allo stesso portale web in caso di una successiva visita.
In base al soggetto che provvede ad installarli sul tuo terminale, i cookie vengono suddivisi in:

1. Cookie proprietari (meglio noti come “cookie di prima parte”), installati dallo stesso gestore del sito ed in grado di monitorare le azioni compiute, consentendoti così una navigazione più efficiente;
2. Cookie di terze parti, che vengono cioè inoltrati da siti o da web server, diversi da quello che stai attualmente visitando, per le medesime finalità sopracitate.

In base alle finalità perseguite, i cookie si distinguono tra:

  • Cookie tecnici permettono al sito che li ha installati di ricordare, ad esempio, le preferenze che hai manifestato durante la navigazione o di autenticarti nella sessione. Per l’installazione di tali cookie non è richiesto il tuo preventivo consenso, mentre resta fermo l’obbligo del gestore di fornirti un’adeguata informativa;
  • Cookie analitici: Questi cookie raccolgono informazioni sulle modalità di utilizzo di un sito, quali le pagine maggiormente visitate o gli eventuali messaggi di errore da queste provenienti. Questi cookie non raccolgono informazioni in grado di identificarti, essendo aggregate e quindi anonime. Il loro utilizzo contribuisce unicamente a migliorare il funzionamento di un sito web.
  • Cookie di profilazione hanno l’obiettivo di creare un tuo profilo e permettono al sito che li ha installati di inviarti pubblicità o di offrirti servizi in linea con le preferenze manifestate durante la navigazione in rete.
    In ragione della loro particolare invasività, la normativa europea e italiana prevede che l’utente debba essere adeguatamente informato circa l’utilizzo di questi cookie, al fine di poter esprimere o meno il proprio valido consenso.

8. Cookie utilizzati nel Sito

Cookie di prima parte

Cookie “di navigazione o di sessione”: sono essenziali per la navigazione all’interno sito o l’utilizzo delle sue caratteristiche. Senza questi cookie non è possibile fruire di alcuni servizi necessari e il sito potrebbe non essere visualizzato correttamente.
Cookie “di funzionalità”: consentono la memorizzazione delle scelte effettuate durante la navigazione, come la personalizzazione del layout di una pagina web o la memorizzazione del consenso all’utilizzo degli stessi cookie.

Cookie di terze parti

Cookie analitici: sono utilizzati per effettuare analisi aggregate degli accessi al sito, mediante ricorso a un servizio di terza parte;
Google Analytics: http://www.google.com/intl/it_ALL/analytics/learn/privacy.html e: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout (per la disabilitazione – opt-out).

Cookie di profilazione: sono utilizzati per attività di remarketing e retargeting, per creare profili relativi all’utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete, mediante ricorso a un servizio di terza parte. Assa riceve ed utilizza i dati in forma esclusivamente aggregata e non riconducibili ad una persona fisica identificata o identificabile. L’attività di profilazione è effettuata direttamente dalle terze parti, alle cui informazioni si rinvia per maggiori chiarimenti:
Google Ads: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=en-US (per la disabilitazione – opt-out).
Facebook: https://www.facebook.com/policies/cookies/ (per la disabilitazione – opt-out).
Linkedin: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy (per la disabilitazione – opt-out).

9. Come disabilitare i cookie
Quando effettui il primo accesso al sito, potrai visualizzare il banner contenente la possibilità di manifestare il tuo consenso all’utilizzo dei cookie e il link che rinvia a questa informativa estesa.
È possibile disabilitare i cookie accedendo direttamente alle impostazioni del tuo browser.
Puoi trovare le informazioni su come gestire i Cookie nel tuo browser ai seguenti indirizzi:

Se hai già fornito il consenso ma desideri cambiare le autorizzazioni sull’utilizzo dei cookie, dovrai eliminarli unicamente attraverso il browser, poiché quelli già installati non verranno rimossi. In ogni caso, i cookie di terze parti potranno essere eliminati attraverso il browser o tramite le impostazioni di opt-out previste dal fornitore del servizio.
Fermo restando quanto precede, sul sito www.youronlinechoices.com puoi ottenere informazioni sui cookie installati sul tuo dispositivo e su come procedere alla loro disabilitazione.

10. I tuoi diritti in relazione al trattamento dei dati personali
Il Regolamento Europeo n. 679/2016 ti riconosce, in qualità di soggetto interessato, diversi diritti tra cui:

1) l’accesso ai tuoi dati personali o alle informazioni che ti riguardano detenute dal Titolare;
2) la rettifica o l’integrazione dei dati personali incompleti;
3) la tempestiva cancellazione dei tuoi dati personali, soprattutto quando questi non siano più necessari rispetto alle finalità per i quali erano stati originariamente raccolti o risulti insussistente il fondamento giuridico per il loro trattamento;
4) la limitazione del trattamento nel periodo necessario allo svolgimento delle opportune verifiche, nel caso in cui tu abbia esercitato il diritto di opposizione;
5) ottenere copia dei tuoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo idoneo, nonché a richiederne la trasmissione diretta ad altro Titolare nei casi in cui il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati o sia basato sul tuo consenso;
6) la revoca del consenso al trattamento dei tuoi dati personali per qualunque delle finalità per le quali è stato prestato.

Potrai esercitare i tuoi diritti nei confronti di Assa inviando una richiesta attraverso i contatti indicati al paragrafo 1 o tramite l’indirizzo di posta elettronica privacy@assa.bo.it.
Inoltre, nel caso in cui tu ritenga il trattamento dei tuoi Dati Personali non conforme alle prescrizioni del Regolamento Europeo n. 679/2016, potrai proporre reclamo alla competente Autorità Garante per la protezione dei dati personali, oppure rivolgerti alla stessa Autorità Giudiziaria nei casi previsti dagli artt. 78 e 79 del GDPR.

11. Punti di Contatto
Ogni richiesta in merito al trattamento dei dati personali ed ogni comunicazione relativa all’esercizio dei propri diritti potrà essere rivolta al Titolare inviando una comunicazione via e-mail, all’indirizzo privacy@assa.bo.it o via posta a ASSA S.R.L. – Piazzale Allende, 2 – 40064 – Ozzano dell’Emilia (BO).

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